Kassensystem kaufen: Diese 7 Fragen solltest du dir vor dem Kauf stellen

Warum ein Kassensystem nicht irgendein Kassengerät ist

Ein Kassensystem ist heute mehr als nur ein Gerät zum Bezahlen. Es ist das digitale Herzstück deines Unternehmens – egal ob Gastronomie, Einzelhandel oder Dienstleistung. Umso wichtiger ist es, vor dem Kauf die richtigen Fragen zu stellen. In diesem Beitrag zeigen wir dir, worauf es wirklich ankommt.

1. Für welchen Einsatzzweck brauche ich das Kassensystem?

Willst du mobil kassieren (z. B. im Biergarten), mehrere Tische verwalten oder Artikel schnell scannen? Kassensysteme unterscheiden sich stark je nach Branche und Anwendungsfall.

2. Was sind meine gesetzlichen Anforderungen (TSE, KassenSichV, GoBD)?

Seit 2020 gilt die Pflicht zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Achte darauf, dass das System GoBD- und KassenSichV-konform ist – sonst drohen bei Prüfungen teure Probleme.

3. Wie viel Flexibilität brauche ich bei Hardware & Software?

Stationär, mobil oder beides? Android-Kassentablet oder klassisches Touch-Terminal? Cloud-Software oder Offline-System? Wir beraten dich, was zu deinem Betrieb passt.

4. Welche Zusatzfunktionen sind mir wichtig?

• Tischverwaltung
• Bondrucker / E-Bon
• Lagerverwaltung
• Kundenbindung / Rabattaktionen
• Schnittstellen zu Buchhaltung oder Online-Shop

5. Wie einfach ist die Bedienung für mein Team?

Ein modernes Kassensystem sollte intuitiv bedienbar sein – auch für Aushilfen. Ein klar strukturiertes Menü, Touch-Bedienung und logischer Ablauf sparen Nerven und Zeit.

6. Was kostet ein Kassensystem wirklich?

Viele Anbieter locken mit günstigen Einstiegspreisen – aber es lohnt sich, genau hinzuschauen: Monatliche Gebühren, Zusatzmodule, Support oder TSE-Kosten können den Gesamtpreis deutlich beeinflussen.

7. Bekomme ich Unterstützung bei Einrichtung & Fragen?

Ein gutes Kassensystem ist nur so gut wie der Service dahinter. Bei Kassen24.de bekommst du nicht nur das passende System – sondern auch persönliche Beratung, Support und Hilfe bei der Einrichtung.

Fazit: Wer fragt, kauft besser

Ein Kassensystem begleitet dein Unternehmen jeden Tag. Es lohnt sich, vor dem Kauf gut informiert zu sein. Wenn du Unterstützung brauchst: Wir beraten dich gerne individuell und finden gemeinsam die perfekte Lösung für deinen Betrieb.

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