KassenSichV einfach erklärt – Was du als Händler oder Gastronom wissen musst
KassenSichV einfach erklärt – Was Gastronomen & Einzelhändler wissen müssen
Was ist die KassenSichV überhaupt?
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist eine gesetzliche Regelung, die Manipulationen an Kassendaten verhindern soll. Sie gilt seit dem 1. Januar 2020 für alle, die elektronische Kassensysteme verwenden – also auch für dich als Gastronom oder Einzelhändler.
Im Zentrum steht die Pflicht zur Nutzung einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), die alle Kassenvorgänge manipulationssicher protokolliert.
Für wen gilt die KassenSichV?
Die KassenSichV betrifft alle Unternehmen, die eine elektronische Registrierkasse oder ein PC-Kassensystem einsetzen – also z. B.:
- Restaurants, Cafés, Imbisse
- Einzelhandelsgeschäfte, Kioske, Bäckereien
- Dienstleister wie Friseure oder Kosmetiker
Was schreibt die KassenSichV konkret vor?
- TSE-Pflicht: Jede Kasse muss mit einer zertifizierten TSE ausgerüstet sein (z. B. USB-Stick oder Cloud-TSE)
- Belegausgabepflicht: Für jeden Verkauf muss ein Beleg erzeugt und angeboten werden
- Meldung beim Finanzamt: Jedes Kassensystem muss über das Formular Kassen-Meldung online angemeldet werden
- DSFinV-K-Export: Die Kasse muss Daten für das Finanzamt im DSFinV-K-Format exportieren können
Was ist der Unterschied zur GoBD?
Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen“) ist ein allgemeiner Rahmen für Buchführung & digitale Systeme.
Die KassenSichV ist spezifischer: Sie betrifft gezielt Kassensysteme und schreibt bestimmte technische Maßnahmen wie die TSE vor.
Was passiert, wenn man sich nicht an die KassenSichV hält?
Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder von bis zu 25.000 € oder Schätzungen bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt.
Ein Kassensystem ohne TSE kann heute nicht mehr als ordnungsgemäß gelten. Die Prüfungsdichte steigt – gerade in Gastronomie & Handel!
Ist dein Kassensystem KassenSichV-konform?
Bei Kassen24.de beraten wir dich gerne individuell. Wir bieten:
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